Elektroniczna Skrzynka Podawcza - Elektroniczny Urząd Podawczy
Witamy na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego.
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych i udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1216), Starostwo Powiatowe w Jarocinie uruchomiło Elektroniczny Urząd Podawczy (EUP) wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) umożliwiającą doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Starostwa Powiatowego w Jarocinie:
I. Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Starostwa Powiatowego w Jarocinie
- Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej formularza i dołączenie podpisanego elektronicznie dokumentu – sposób rekomendowany umożliwiający złożenie dokumentu przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia oraz umożliwiający automatyczne otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
- Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu ( Pn-Pt w godz. 8.00 - 16.00 ) do Biura Obsługi Klienta mieszczącego się w budynku Starostwa Powiatowego w Jarocinie, Al. Niepodległości 10 na następujacych nośnikach danych:
dyskietka 1.44 MB 3.5'', pamięć masowa USB obsługiwana i wykrywana przez MS Windows XP, Windows 2000, Linux, płyta CD-RW.
Nośniki muszą mieć możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru wygenerowanego po wprowadzeniu do systemu ESP.
II. Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Starostwa Powiatowego w Jarocinie
- Dokumenty muszą być sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów:
- *.doc, *.rtf dla MS Word 6.0/95/97/2000/XP/2003
- *.xls dla MS Excel 95/97/2000/xp/2003
- *.txt - dokument tekstowy
- *.gif, *.tif, *.jpg *.jpeg – pliki graficzne
- *.pdf pliki zapisane w Acrobat Reader 5.0 lub nowszym
- *.zip, *.arj, *.rar - pliki skompresowane w formacie ZIP, ARJ, RAR
- *.odt - otwarty format dokumentów aplikacji biurowych
- Dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektroniczny weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez podmiot uprawniony do świadczenia usług certyfikacyjnych.
- Opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składajacej dokument.
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.
- Załączone dokumenty nie mogą zawierać wszelkiego rodzaju złośliwego oprogramowania.
W przypadku dostarczenia dokumentów w postaci elektronicznej nie spełniających powyższych wymogów, nie zostaną one wprowadzone do systmu teleinformatycznego Starostwa Powiatowego w Jarocinie oraz nie zostaną podjete czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.
Metryka
- opublikował: Robert Cenkierdata publikacji: 2014-11-21 12:05
- zmodyfikował: Robert Cenkierostatnia modyfikacja: 2014-11-21 12:28